• Alejo & Adam
  • Pages
  • Herramientas de IA para aumentar la productividad

Herramientas de IA para aumentar la productividad

Una introducción muy básica. Con algunos toques de Empresa y PYME.

Hola a todos,

En mi propio viaje hacia la cobertura y curación de la IA de los últimos tres años, he sido reacio a cubrir las "Herramientas de IA" a pesar de su popularidad entre los creadores de boletines sobre IA. Soy pragmática y, francamente, muchas de las herramientas de IA de 2023 simplemente no eran tan buenas o refinadas. Muchas de las que probé no hacían lo que decían ser capaces de hacer y no eran tan útiles.

Pero poco a poco, a medida que pase el tiempo, en 2024 o de cara a 2025, empezaremos a ver casos de uso sostenibles con líderes de categoría mejorados para aplicaciones empresariales y mejoras en casos de uso en el mundo real para ajustes de trabajo, automatización de tareas, ahorro de tiempo y mejora del rendimiento (aunque sea de forma limitada). Esto significa que empezaré a cubrir más herramientas de IA en este Boletín. Antes de que la IA Agéntica empiece a impresionar, la primera oleada de herramientas de IA Generativa está mejorando.

Divulgación total: no tengo ningún enlace de afiliado en este artículo.

Aunque soy escéptico en cuanto a que la IA aumente la productividad, o lo haga pronto de forma económicamente significativa para la colectividad, como se afirma en el marketing de varias grandes empresas, eso no significa que como trabajadores, líderes y directores ejecutivos no podamos adoptar algunas de estas herramientas de IA en nuestras propias vidas, flujos de trabajo y tareas cotidianas.

Aprender herramientas de IA con escepticismo sanitario

Que conste que no soy un gran creyente en los Copilotos, Chatbots o "Tiendas GPT", pero eso no significa dejar de aprender, no adaptarse y no invertir algo de tiempo, esfuerzo y curiosidad en probar lo mejor de ellos.

Si somos optimistas, podríamos creer que estamos a punto de entrar en un periodo en el que la "IA Agenética" podría realmente hacer algún avance real con la IA impulsando la productividad, el tiempo lo dirá. También podría resultar ser una moda pasajera, un truco y una narrativa de marketing decepcionante.

En áreas críticas como la codificación y para los ingenieros de software, esto (mejoras de la productividad) ya es así a mediados de 2024. En este artículo cubriré algunas herramientas e industrias e intentaré ayudarte a adaptar tu forma de pensar al respecto, en caso de que te sientas por detrás de la curva.

💡 Herramienta de IA para llevar:

REUNIONES Y GESTIÓN DEL TIEMPO

💯🚀🎯 Reuniones y Programación: Fathom, Fireflies, Rewatch, Otter.ai

DESARROLLO EMPRESARIAL

💰 Ventas y Marketing: Factors.ai, Jasper, Clay, PowerIn.

CODIFICACIÓN Y DESARROLLO

</> Código y desarrollo: GitHub Copilot, Cursor.sh, Crew.ai, Tavily, Pypestream.

REDACCIÓN Y GENERACIÓN DE CONTENIDOS

✏️ Redacción y Edición: Grammarly, Hemingway, Lex, Superhuman, HoppyCoppy, Read.ai.

DISEÑO Y MARKETING VISUAL

CREACIÓN MULTIMEDIA

AUTOMATIZACIÓN DEL FLUJO DE TRABAJO

🛠️ Automatización del flujo de trabajo: Zapier, Make.

ÉXITO DE CLIENTES Y SOPORTE

💁 Atención al cliente: SupportAgent.ai, Intercom, Siena CX.

EVENTO 🌟

🎉 Curso Lidera con IA de FlexOS (cohorte nº 2) 🗓️
Esto no es un patrocinador pagado ni un afiliado, pero FlexOS ha publicado recientemente su nueva lista de los 100 mejores de Abril, tienen una nueva cohorte para su curso del 13 de Mayo. Se llama :Un revolucionario curso de IA + Productividad para fundadores, ejecutivos y líderes

- con coaching EN VIVO y herramientas de IA gratuitas.

Lidera con IA - Curso para Líderes de la C-Suite

Precio: $450 US.

🚀 Para fundadores y ejecutivos a los que se les acaba el día con tareas pendientes.

📌 Tres sesiones en directo y autoestudio diario durante dos semanas para comprender por fin la IA y crear tu propio equipo de herramientas de IA y agentes ChatGPT. Eso son unos 30 $/día de autoestudio, lo que parece razonable si te comprometes y dedicas algo de tiempo. Si no, son 150 $ por sesión en directo, lo que tampoco suena tan mal.

💪🏼Your oportunidad de pasar de la sobrecarga de trabajo a la hipereficiencia, copiando el libro de jugadas probado (de FlexOS). No recibo ninguna comisión por las inscripciones, pero me he dado cuenta de que algunos de mis destinatarios son líderes, directores generales y profesionales de alto nivel. No creo que estas herramientas mejoren necesariamente tu productividad de forma significativa (ni que decir tiene que no en un 50% como se afirma en algunos de sus textos).

No apruebo personalmente este curso (ya que nunca lo he probado), es sólo para tu información.

¿Qué puede hacer la IA?

Fuente: Kelvin Mu, LinkedIn.

Aunque deberíamos ser escépticos con respecto a que la IA nos potencie en el trabajo, imaginar cómo podría mejorar nuestro rendimiento, incluso a título individual y de forma limitada, es fascinante y digno de una cuidadosa consideración y de especulación, experimentación y, para algunos de nosotros, de un decidido ensayo y error. Lo más probable es que ya hayas probado esto para tareas que haces mucho cada semana.

¿Cómo puede la IA Generativa ayudar a los profesionales a ser más productivos?

Algunas de ellas sonarán amplias y genéricas, pero piensa en cómo funcionan realmente los flujos de trabajo de tu vida laboral y cuánto tiempo se puede ahorrar con las herramientas adecuadas.

◾ Comunicación y colaboración más eficaces

◾ Comunicaciones internas y administrativas más rápidas

◾ Eliminación o ayuda para acelerar/automatizar tareas repetitivas

◾ Sugerencia, traducción y mejora del código (edición de software)

◾ Pruebas de código y detección de errores

◾ Entornos de desarrollo personalizados y documentación mejorada

◾ Atención al cliente y éxito del cliente automatizados y asistidos por IA

◾ Gestión del tiempo: programación inteligente y documentación de notas de reunión

◾ Asistencia en la redacción, edición y gestión del correo electrónico

◾ Investigación, ideación de productos y lluvia de ideas

◾ Y muchos otros casos de uso interesantes que empiezan a ser válidos para sectores concretos como los ingenieros de software, los profesionales del derecho, los académicos o los clínicos y médicos sanitarios.

¿Cómo adoptan las empresas la IA Generativa?

  • Estrategia y Consultoría

  • Oficios y en persona

  • Ventas

  • Gestión de cuentas

  • Diseño, interfaz de usuario, producto, etc.

¿Roles de la empresa que se verán más afectados por la IA?

  • Atención al cliente

  • Creación de contenidos

  • Diseño y creatividad

  • Marketing y medios de pago

  • Ingeniería y desarrollo de software

  • Análisis de datos y transcripción

  • Ventas

  • Tareas administrativas

Herramientas de codificación de IA

Estas son algunas herramientas de 2023, ¡pero desde entonces muchas más herramientas relacionadas con la codificación han inundado el mercado!

Las mejores herramientas de productividad de IA

Las mejores herramientas de vídeo AI

¿Qué industrias y dominios están invirtiendo más en IA Generativa y su impacto?

  • Finanzas

  • Biotecnología y Agrotecnología

  • SaaS

  • Salud y Belleza

  • Educación

¿Qué tipo de herramientas de IA son las más populares entre los fundadores y directores generales?

  1. Chatbots

  2. Correctores gramaticales y reformulación (para parafrasear, ver Quillbot)

  3. Generación de imágenes

  4. Creación de contenidos

  5. Asistentes de reuniones y transcripción

Las mejores herramientas de generación de contenidos

Principales herramientas de IA utilizadas por equipos y organizaciones

Explora:

¿Qué herramientas utilizan más los fundadores y los directores generales?

Ten en cuenta que el tamaño de la muestra de Hampton es bastante pequeño, así que tómatelo con cautela.

Las mejores aplicaciones de productividad para el trabajo diario

Para reflexionar

Los flujos de trabajo cotidianos consisten en ahorrar tiempo. Ser más productivo también significa tener más tiempo/energía para las tareas que realmente importan y que dan energía. Quieres encontrar las mejores herramientas para:

  • Gestión del conocimiento

  • Gestión del correo electrónico

  • Gestión del Calendario

  • Gestión de Proyectos y Colaboración

  • Toma de Notas y Gestión de Tareas

También querrás encontrar las mejores herramientas que sean específicas del sector y adecuadas para el tamaño y nivel de tu organización, tu función, etc.

Principales plataformas de IA para RRHH

Cuando pensamos en casos del mundo real, ¿te has preguntado alguna vez qué herramientas están a la cabeza en RRHH en la intersección de las herramientas y plataformas de IA?

Principales plataformas de IA para el sector jurídico

  1. Cohere (asistente jurídico con tecnología RAG)

  2. Robin AI

  3. Luminance IA

  4. Harvey AI

  5. Lawgeex

  6. Filevine

  7. Imprima

  8. Xapien

Plataformas de IA de utilidad general

  1. Perplexity AI para empresas

  2. Notion

  3. Claude 3 de Anthorpic

  4. Github Copilot para empresas (para ingenieros de software)

  5. ChatGPT para empresas

Generadores visuales más fáciles

  1. Leonardo.AI

  2. Ideograma AI

  3. Midjourney (vale la pena pagar) - nuevo sitio web.

  • Sin embargo, la popularidad de las aplicaciones de consumo de IA no significa que sean útiles para nuestra productividad.

  • Sin embargo, la popularidad entre los consumidores para algunas tareas puede coincidir con un valor real.

Gestión del Conocimiento

Tu base no debería ser un Chatbot o un Copiloto, sino una KMP, una plataforma de gestión del conocimiento. En esencia, la gestión del conocimiento es la racionalización de datos, ideas y, bueno, ¡conocimiento! Ningún rincón de tu empresa está a salvo, ya que cada área tiene el potencial de afectar a la productividad general. Por eso, crear un repositorio de información sobre un tema así no puede recaer en un solo trabajador. Es un esfuerzo de equipo, y nadie conoce mejor el papel que las personas que lo hacen día tras día.

Top KMPs para la IA

Aquí, diferentes KMP serán mejores para individuos o para equipos. Haz tu diligencia debida adaptada a tus necesidades.

El gasto empresarial en LLMs e IA Generativa crecerá en la década de 2020

La empresa media de nivel Enterprise tiene previsto gastar 18 millones de dólares en 2024 en LLM e IA Generativa.

¿Cuál es el objetivo de las empresas en la IA Generativa?

  • El 56% de las empresas creen que el ROI es positivo en lo que respecta a su implantación en los LLM. Aunque sigue siendo difícil de calcular para la mayoría.

  • Casi (¡sólo!) el 10% de las empresas se están centrando en las nuevas oportunidades potenciales de ROI e ingresos de la IA Generativa y los LLM.*

Principales proveedores de IA para empresas

(Aquí no estoy contando Azure, AWS o Google Cloud obviamente que cuantos vendedores mientras alojan sus propios modelos)

ChatGPT está perdiendo cuota de mercado

A medida que nos adentramos en 2024, Claude, Microsoft Copilot y otros están robando cuota de mercado al ChatGPT de OpenAI. Igual que Perplexity Pro (Profesional) está quitando cuota a Google para algunos profesionales y trabajadores de cuello blanco.

Nada es estático en términos de aplicaciones de consumo de IA.

Principales aplicaciones móviles de IA en marzo de 2024

En su mayor parte, las aplicaciones móviles de IA se han quedado rezagadas con respecto a los sitios web de escritorio en cuanto a utilidad. Definitivamente, yo ignoraría mayoritariamente esta categoría.

Implantaciones de IA conversacional empresarial

Gartner define el mercado de plataformas empresariales de IA conversacional como el mercado de plataformas de software utilizadas para construir, orquestar y mantener múltiples casos de uso y modalidades de automatización conversacional.

Mis mejores herramientas de IA para pequeñas empresas (PYMES y PYMES más pequeñas) y propietarios individuales

  1. Slack (con IA)

  2. Redacción de contenidos: Jasper con un Copiloto de IA

  3. Programación de contenidos: SocialBee con Social Media Copilot

  4. Marketing visual: Más tarde

  5. Investigación y presentaciones: Tome AI

  6. Investigación de Buyer persona: Osum

  7. Email Coach para Ventas: Lavender AI

  8. Búsqueda de chatbot de IA: Perplexity AI para empresas

  9. Optimización de reuniones: Fellow

  10. Perspectivas del sector para startups: Horizon Hub

  11. Creación de anuncios: MagicBrief

  12. Búsqueda de empleo: Auto Apply.jobs.

  13. Presentaciones: Gamma

  14. Marketing: Crecimiento TikTok: TimeToTok

  15. Marketing: Thumbnail Pruebas: AlphaCTR

  16. Asistente de aprendizaje: MindGrasp AI

  17. Crecimiento en LinkedIn: Tapilo

  18. Creación de música y vibraciones: Suno.AI

  19. Tu Analista de IA: Julius.AI

  20. Finanzas personales: Inversión: Hoops.AI

  21. Planificación y estrategia de contenidos: MarketMuse

  22. Planificación empresarial: UpMetrics

  23. Análisis de reuniones: tl;dv (dl;dv significa "Demasiado tiempo sin ver")

  24. Marketing: Email Marketing, Generación de líneas de asunto y clics CRO: Phrasee

  25. Marketing: Crecimiento en YouTube: Vidiq

  26. Desarrollo empresarial: Ventas Crecimiento: InsideSales

  27. Guionización de vídeos: Scrip AI

  28. Lluvia de ideas: ChatGPT

  29. Generación fácil de imágenes: Ideograma

  30. Gestión de RRHH para PYMES: Sniper AI

  31. Optimización del comercio electrónico: Helium 10

  32. Otro Creador de Presentaciones decente: Storydoc

  33. Generador de Avatares AI: Photo AI

  34. Previsión de ventas e inteligencia empresarial: Salesforce Einstein GPT

  35. Atención al cliente potenciada por IA: Glassix

Las mejores herramientas de IA para ayudar a los empleados

Chatbots empresariales de uso general

Por supuesto, se pueden utilizar para varios casos y debes formarte en las técnicas de prompts y las mejores prácticas.

Gracias por leer, como siempre

¡Hasta la próxima!